Gift Aid y recaudación de Navidad para una charity británica
Cómo funciona el Gift Aid para una charity británica en Navidad: 25 peniques por cada 1 £, la declaración, 6 años de archivo, 4 años de plazo y exclusiones.
En resumen El Gift Aid permite a una charity británica reclamar 25 peniques por cada libra que dona un contribuyente británico: una donación navideña de 100 £ pasa a ser de 125 £. Necesitas una declaración de cada donante, la guardas 6 años y reclamas en un plazo de 4 años. Las rifas y las entradas de pago no cuentan.
Este artículo describe las reglas en el Reino Unido.
¿Qué es el Gift Aid y por qué importa en Navidad?
El Gift Aid permite a una charity reconocida (una organización benéfica con reconocimiento fiscal en el Reino Unido) reclamar 25 peniques más por cada libra donada, es decir, un 25 % adicional. Una donación de 100 £ pasa a ser de 125 £, y el donante no paga nada extra.
Una campaña de Navidad trae muchas donaciones en poco tiempo, y una declaración que falta se pasa por alto con facilidad. Prevé la declaración antes de abrir la campaña, como parte de tu plan de recaudación navideña.
¿Quién puede reclamar y quién puede donar?
Solo una charity con reconocimiento fiscal, o un club deportivo amateur comunitario registrado (CASC), puede reclamar el Gift Aid. Una organización sin ese estatus no puede hacerlo, por buena que sea su causa.
El donante debe hacer una declaración y haber pagado suficiente impuesto sobre la renta (Income Tax) o sobre las ganancias patrimoniales (Capital Gains Tax) en el año fiscal para cubrir el Gift Aid reclamado sobre todas sus donaciones a todas las charities. GOV.UK describe el límite así: no donar más de 4 veces lo que has pagado en impuestos. Si un donante deja de pagar suficiente impuesto, debe avisar a la charity, y HMRC (la administración tributaria británica) puede pedirle que cubra la diferencia.
¿Qué debe incluir una declaración de Gift Aid?
Una declaración válida necesita estos elementos, y no hay un formato obligatorio:
- Una descripción de la donación o donaciones que cubre (pasadas, presentes, futuras o una sola) y el nombre de tu charity.
- El nombre completo del donante y su domicilio completo con código postal.
- Una declaración de que el donante quiere que se aplique el Gift Aid.
- La fecha de la declaración.
- Una declaración de que el donante paga al menos tanto impuesto sobre la renta y/o sobre las ganancias patrimoniales como el que reclaman todas las charities por sus donaciones, y de que es responsable de cualquier diferencia.
Se admiten declaraciones escritas, en línea y orales, y en línea basta con marcar una casilla. Si la declaración es oral, debes enviar después una confirmación por escrito. Consulta los pasos exactos en la guía de GOV.UK.
¿Cuánto tiempo se guardan las declaraciones y cuándo hay que reclamar?
Guarda cada declaración durante 6 años después de la última donación por la que reclamaste el Gift Aid. HMRC espera un rastro de auditoría desde la declaración hasta la donación, así que conserva ambas juntas.
Debes reclamar en un plazo de 4 años desde el final del periodo en el que recibiste la donación. Para un trust es el año fiscal, del 6 de abril al 5 de abril. Para un CASC, una CIO o una limited company es el periodo contable. Las solicitudes se tramitan por Charities Online, con software obligatorio a partir de 1000 donaciones. No esperes: una donación navideña reclamada en enero se vincula mucho más fácilmente a su declaración que una reclamada años después.
¿Qué no cuenta para el Gift Aid?
El Gift Aid cubre donaciones, no compras. En un evento navideño, varias fuentes de ingresos habituales no cumplen los requisitos:
- Boletos de rifa y de lotería, incluidos los 100 clubs. Son pagos por una oportunidad de ganar, no donaciones.
- Entradas de pago a eventos, como un concierto de villancicos o la entrada a un mercadillo navideño, salvo que se entregue un importe adicional claramente separado y voluntario.
- Donaciones de empresas y Payroll Giving (donación descontada de la nómina).
- Cualquier pago por bienes o servicios, y una aportación mínima en la que el donante no puede elegir el importe.
Mantén el dinero de la rifa y el de las donaciones en líneas separadas de tus registros. Las rifas son además loterías según la Gambling Act 2005, así que lee nuestra guía de ideas de recaudación navideña para una charity británica antes de vender un solo boleto.
¿Y las pequeñas donaciones en efectivo en un mercadillo navideño?
El Gift Aid Small Donations Scheme permite a una charity reclamar un complemento sobre donaciones en efectivo y sin contacto de 30 £ o menos, sin datos del donante. Encaja con una hucha en un concierto de villancicos o un puesto en un mercadillo.
La reclamación máxima es la menor entre 8000 £ y 10 veces las donaciones con Gift Aid recibidas en el mismo año fiscal. Reclamas dentro de los 2 años siguientes al final del año fiscal. No sirve para donaciones con una declaración válida, ni para cuotas de socios, ni para donaciones en línea.
¿Y si el donante recibe algo a cambio?
Una tarjeta navideña o un regalo de agradecimiento puede contar como beneficio para el donante y reducir o anular el Gift Aid que puedes reclamar. El valor de los beneficios tiene límites en relación con el importe de la donación, y hay un tope para el total de beneficios a un mismo donante en un año fiscal.
Aquí no citamos los tramos. Lee el capítulo 3 de la guía de HMRC para charities, o pregunta directamente a HMRC, antes de prometer un regalo a cambio a tus seguidores.
Cómo hacerlo con WeGlow.world
WeGlow.world te da una página de donación en 3 pasos (importe, datos personales, resumen), con donaciones únicas y mensuales, cada una con sus propios importes, y funciona en el móvil. Tus seguidores pueden crear su propia página de recaudación, y puedes preparar un texto de agradecimiento para los donantes.
Un límite que hay que decir con honestidad: el formulario de donación de WeGlow.world no recoge declaraciones de Gift Aid. Añade tu propia casilla o formulario que recoja la declaración completa, y guárdala 6 años junto con la donación.
Para el ambiente navideño, las experiencias de Navidad hacen visibles las donaciones: una Glow Room donde cada donación se convierte en un adorno del árbol, un Cielo estrellado donde cada donación se convierte en una estrella, un Patio de regalos y un Muro de tarjetas. Son conceptos hasta el lanzamiento oficial, así que abre la demo de la Glow Room para ver cómo funciona, y lee sobre la recaudación navideña en línea. Cuando estés listo, crea tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Le cuesta algo el Gift Aid al donante?
No. La charity reclama a HMRC los 25 peniques extra por cada libra. El donante debe haber pagado suficiente impuesto para cubrirlos, y un contribuyente con tipo más alto puede recuperar la diferencia mediante la Self Assessment (la declaración anual de impuestos).
¿El formulario de donación de WeGlow.world recoge declaraciones de Gift Aid?
No. Necesitas tu propia casilla o formulario con la declaración completa, y guardas el registro 6 años.
¿Puedo reclamar Gift Aid por boletos de rifa o entradas de pago a eventos?
No. Un boleto de rifa es un pago por una oportunidad de ganar, y una entrada de pago es un pago por acceder. Solo un importe adicional claramente separado y voluntario puede ser una donación.
¿De cuánto tiempo dispongo para reclamar?
4 años desde el final del periodo en el que recibiste la donación. Para las pequeñas donaciones en efectivo y sin contacto del Small Donations Scheme, el plazo es de 2 años desde el final del año fiscal.
¿Puede un grupo sin estatus de charity reclamar Gift Aid?
No. Solo puede reclamar una charity con reconocimiento fiscal o un CASC registrado. Si no estás seguro de tu estatus, pregunta a HMRC.
Fuentes
Todas las fuentes se comprobaron el 9 de octubre de 2026.