Tómbola de Navidad y reglas de lotería de una ONG británica

Tómbola de Navidad para tu ONG: lotería incidental, lotería de pequeña sociedad, reglas de las papeletas y Gift Aid, y qué preguntar a la autoridad local.

En resumen Una tómbola británica suele seguir una de dos vías. Una lotería incidental en tu evento no exige registro, pero se limita a 100 £ de costes y 500 £ de premios comprados, y papeletas solo en el evento. Una lotería de pequeña sociedad exige registro en el council y permite 20.000 £ por lotería. Lo demás, pregúntalo al council.

este artículo describe las reglas del Reino Unido, en concreto de Inglaterra y Gales.

Una tómbola parece sencilla, pero legalmente es una lotería, así que el tipo que elijas decide qué puedes vender y dónde.

¿Qué tipo de tómbola navideña puede organizar tu ONG?

Según la Gambling Act 2005, el regulador es la Gambling Commission. Las ONG pequeñas suelen elegir entre una lotería incidental (incidental lottery) durante un evento y una lotería de pequeña sociedad (small society lottery) registrada en el council, la autoridad local. Cuál encaja depende de dónde vendes las papeletas y del tamaño del sorteo.

  • Papeletas vendidas solo en tu mercadillo navideño, concierto de villancicos o cena: una lotería incidental.
  • Papeletas vendidas por adelantado, en línea o por teléfono, durante varias semanas: una lotería de pequeña sociedad.

Esta guía cubre Inglaterra y Gales. Escocia e Irlanda del Norte son distintas, así que pregunta en tu zona.

¿Cómo funciona una lotería incidental en un mercadillo navideño?

Una lotería incidental es una tómbola que se celebra en un evento mayor y durante él, como un mercadillo navideño, una verbena o una cena benéfica, con fines benéficos. Los límites son estrictos, así que planifica los premios en torno a ellos.

  • Se pueden deducir como máximo 100 £ para costes.
  • Se pueden gastar como máximo 500 £ en premios comprados. Los premios donados no tienen límite.
  • Las papeletas se venden solo en el evento, mientras se celebra.
  • El sorteo puede hacerse durante o después del evento.
  • No se permiten rollovers, es decir, bolsas acumuladas.

Es la vía más ligera, útil para sortear una cesta. Las papeletas vendidas antes del día quedan fuera.

¿Cuándo necesitas una lotería de pequeña sociedad?

Si quieres vender papeletas antes del evento, a seguidores que no pueden asistir o en línea, necesitas una lotería de pequeña sociedad. Una sociedad no comercial debe estar registrada en la autoridad local de su sede. En Escocia lo gestiona el licensing board.

Los límites clave de una lotería de pequeña sociedad, según la Gambling Commission y la Gambling Act 2005:

  • Hasta 20.000 £ en papeletas vendidas por lotería.
  • Hasta 250.000 £ en papeletas vendidas por año natural entre todas tus loterías.
  • Al menos el 20 % de lo recaudado debe ir a los fines de la sociedad.
  • Un solo premio puede valer hasta 25.000 £.
  • Las papeletas pueden venderse a personas de 16 años o más y por ellas.

Por encima necesitas una operating licence de la Gambling Commission, que se solicita antes de cruzar el límite. Los councils cobran tasas de registro y piden un informe tras cada sorteo, así que pregunta al tuyo las cifras actuales.

¿Puedes vender papeletas navideñas en línea?

Sí, con una lotería de pequeña sociedad registrada. La guía de la Gambling Commission indica que las ventas en línea y por teléfono están permitidas sin una licencia aparte de juego a distancia. La venta en la calle o en centros comerciales no está permitida por esta vía.

Tus papeletas deben mostrar el nombre de la sociedad, un único precio para todas, el nombre y la dirección del promotor y la fecha del sorteo. Si usas un gestor de loterías externo, este necesita su propia operating licence de la Gambling Commission.

¿Se aplica el Gift Aid a las papeletas de tómbola?

No. Según la guía de HMRC, la agencia tributaria británica, el pago por una papeleta es el pago por el derecho a participar, no una donación, así que no puedes reclamar Gift Aid por ella.

El Gift Aid sigue importando para el resto de tu campaña navideña. Una ONG puede reclamar 25 peniques por cada 1 £ donada, si el donante ha hecho una declaración válida. Una donación de 100 £ se convierte en 125 £. Solo pueden reclamar las ONG reconocidas y los CASC registrados (community amateur sports clubs).

¿Cómo planificas una tómbola navideña en 6 semanas?

Decide primero la vía legal y luego los premios. 5 a 10 voluntarios bastan para una tómbola de mercadillo, y 6 semanas dan tiempo para el registro.

  1. Semana 6: elige la vía y contacta con el council si debes registrarte.
  2. Semanas 5 y 4: pide premios a comercios locales y acuerda un único precio de papeleta.
  3. Semanas 3 y 2: imprime las papeletas con todos los datos exigidos y anuncia el sorteo.
  4. Día del sorteo: sortea en público, anuncia a los ganadores y da las gracias a todos.
  5. Después del sorteo: presenta el informe al council si procede y da las gracias a todos.

Los premios donados te mantienen por debajo del límite de 500 £. Más formatos: ideas de acciones navideñas para una ONG y una acción en un mercadillo navideño. Calendario completo: cómo planificar una acción navideña.

Cómo hacerlo con WeGlow.world

Tu tómbola se queda en tu mercadillo o bajo tu lotería registrada. WeGlow.world se ocupa de lo que la rodea: una página de donación en tres pasos, con donaciones únicas y mensuales, que funciona en el móvil.

Los seguidores pueden crear su propia página de recaudación para tu campaña navideña, y puedes configurar textos de agradecimiento para que los donantes sepan pronto de ti. Para un aire festivo, nuestras experiencias navideñas siguen siendo un concepto hasta el lanzamiento oficial. En el Muro de tarjetas, cada donación se convierte en una tarjeta en un hilo de sobres con sello, y en la Glow Room, en un adorno de un árbol de Navidad en 3D. Mira el Muro de tarjetas y la Glow Room, recorre el hub navideño o empieza gratis con una cuenta en weglow.world.

¿Qué debes preguntar aún al council o a la Gambling Commission?

No pudimos confirmar estos puntos. Pregunta a tu council o a la Gambling Commission antes de imprimir papeletas.

  • Si los límites de 20.000 £ y 250.000 £ han cambiado este año.
  • La tasa exacta de registro y renovación y el plazo del informe en tu zona.
  • Las reglas de Irlanda del Norte y, en detalle, de Escocia.
  • Qué te exige el Fundraising Regulator Code para sorteos con premio y sorteos gratuitos.

Preguntas frecuentes

Las preguntas más habituales antes de una tómbola navideña.

¿Necesitamos una licencia para una tómbola en nuestro mercadillo navideño?

No para una lotería incidental dentro de los límites: 100 £ de costes, 500 £ de premios comprados, papeletas vendidas solo en el evento. Fuera de ellos necesitas otra vía, como una lotería de pequeña sociedad registrada. Confírmalo con tu council.

¿Cuánto dinero puede recaudar una lotería de pequeña sociedad?

Hasta 20.000 £ en papeletas por lotería y 250.000 £ por año natural. Al menos el 20 % de lo recaudado debe ir a los fines de la sociedad.

¿Quién puede comprar papeletas?

En una lotería de pequeña sociedad, las papeletas pueden venderse a personas de 16 años o más y por ellas. En una lotería incidental, consulta las reglas de edad con la Gambling Commission antes de vender en tu evento.

¿Podemos reclamar Gift Aid por las papeletas de tómbola?

No. Una papeleta es el pago por la posibilidad de ganar, no una donación. Las donaciones aparte con una declaración válida sí pueden optar.

¿Podemos hacer el sorteo después de Navidad?

El sorteo de una lotería incidental puede hacerse durante o después del evento, pero las papeletas deben venderse en el evento. Para un periodo de venta más largo, registra una lotería de pequeña sociedad y fija la fecha del sorteo de antemano.

Fuentes

Todas las fuentes comprobadas el 9 de octubre de 2026.

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