Kerstquizavond voor een Brits goed doel

Plan een kerstquiz voor je goed doel: zaal of online, rondes, teams, inschrijving via je donatiepagina, Gift Aid op inschrijfgeld en tombolaregels.

In het kort Een kerstquiz is een van de makkelijkste evenementen voor een Brits goed doel: 5 tot 10 vrijwilligers, 6 weken voorbereiding, teams van 4 tot 6 mensen en vier tot zes rondes. Teams schrijven zich in via je donatiepagina. Op inschrijfgeld zit geen Gift Aid, en voor een loterij controleer je eerst de regels.

dit artikel beschrijft de regels in het Verenigd Koninkrijk.

Waarom past een quizavond bij een kerstactie?

Een quiz heeft geen podium en geen voorraad nodig. Vrienden, collega's en buren willen sowieso een gezellige avond uit, dus een teaminschrijving is snel beslist. Het kan in een pub, een dorpshuis of een kerkzaal, en net zo goed via een videogesprek.

Het past ook in het grotere plan van onze kerstfundraisingideeën voor een goed doel, want één quiz kan meerdere andere onderdelen van je kerstactie voeden.

Op locatie of online: wat kies je?

Kies een locatie als je vrijwilligers hebt die kunnen presenteren en een zaal met plek voor 10 tot 15 tafels. Kies online als je supporters over het hele land verspreid zitten of je budget krap is. Beide vormen gebruiken dezelfde vragen en dezelfde puntentelling.

  • Op locatie: sfeer, verkoop van eten en drinken, en makkelijk een loterij op het evenement zelf.
  • Online: geen zaalhuur, geen reistijd, en familie ver weg kan in een team meespelen.
  • Hybride: een kleine zaal plus een videoverbinding, waarvoor je een extra vrijwilliger nodig hebt.

Voor de digitale kant lees je online kerstfundraising en digitale ervaringen.

Hoe bouw je de rondes en de teams op?

Houd de avond op ongeveer 2 uur, pauze inbegrepen. Vier tot zes rondes van 10 vragen volstaan, en teams van 4 tot 6 mensen houden de zaal levendig zonder dat iemand aan de kant zit.

  1. Kerstmuziek, met een kort fragment om te herkennen.
  2. Films en tv rond kerst.
  3. Feestelijk eten en drinken.
  4. Tradities wereldwijd en in het Verenigd Koninkrijk.
  5. Een beeldronde, bijvoorbeeld een rij kersttruien.
  6. Een lokale ronde over jullie stad en jullie doel.

Schrijf de vragen zelf of laat een vrijwilliger ze nalezen, en hou een reserveset klaar voor een beslissende vraag bij gelijke stand. Print per team een antwoordblad en wijs één jurylid aan dat zelf niet meespeelt.

Hoe schrijven teams zich in via je donatiepagina?

Zet de inschrijving op je donatiepagina, zodat elk team vooraf betaalt en je snel weet op hoeveel deelnemers je kunt rekenen. Bepaal een vaste prijs per team of per persoon, bijvoorbeeld £5 per persoon, en vraag een teamnaam en een contactpersoon in het berichtveld of via een kort formulier.

Stuur elke teamleider een bevestiging met de datum, het uur en de link of het adres. Een herinnering 48 uur voor de quiz beperkt het aantal afwezigen.

Geldt Gift Aid voor het inschrijfgeld van de quiz?

Nee. Inschrijfgeld is een betaling om mee te doen, geen gift, en volgens de richtlijnen van HMRC (de Britse belastingdienst) komt een betaald ticket voor een evenement niet in aanmerking voor Gift Aid. De enige uitzondering is een duidelijk apart, vrijwillig extra bedrag dat de donor zelf toevoegt.

Bied dus naast de inschrijving een aparte optionele gift aan. Met Gift Aid kan een goed doel 25 pence terugvragen per £1 die wordt gegeven, zodat een gift van £20 £25 waard wordt, maar alleen met een geldige verklaring van de donor en als de organisatie een erkend goed doel of een geregistreerde CASC (community amateur sports club) is. Vraag het aan HMRC als je twijfelt over hoe je de twee scheidt.

Mag je een loterij houden of prijzen geven?

Prijzen voor het winnende team zijn eenvoudig als ze geschonken zijn, zoals een mand met streekproducten of een cadeaubon. Een tombola is iets anders, want wettelijk is dat een loterij. Voeg er pas een toe nadat je de regels voor jouw evenement hebt gecontroleerd.

Op een locatie kan een loterij tijdens het evenement onder een incidentele loterij vallen, met een grens van £100 aan kosten en £500 aan aangekochte prijzen, en loten die alleen op het evenement worden verkocht. Wie loten online verkoopt, komt uit bij een kleine verenigingsloterij die je bij je gemeente laat registreren. Ook voor loten geldt geen Gift Aid. Onze gids over de kerstloterij voor een Brits goed doel loopt de opties door.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je een donatiepagina in drie stappen, met eenmalige en maandelijkse giften, die op een telefoon werkt. Gebruik die, of een evenement met tickets, voor de inschrijving: teamnaam invullen, een optionele extra gift toevoegen en klaar in een minuut. Het donatieformulier verzamelt geen Gift Aid-verklaringen, dus regel die zelf als je op de extra gift claimt.

Supporters kunnen een eigen actiepagina starten, zodat elke teamleider vrienden kan vragen het team te sponsoren. Je kunt een bedanktekst instellen, zodat elk team meteen na de inschrijving iets van je hoort. Onze kerstervaringen zijn tot de officiële lancering nog een concept. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster, en in de Kaartenmuur hangt elke kaart als enveloppe aan een touw, elk met een postzegel. Bekijk de Sterrenhemel en de Kaartenmuur, bezoek de kersthub of start gratis met een account. Voor de volledige planning lees je hoe je een kerstactie plant.

Wat is een goed plan voor de 6 weken ervoor?

Werk terug vanaf de quizdatum. Zes weken volstaat voor een klein team, en een tweede quiz in januari is eenvoudig zodra je een vragenbank hebt.

  • Week 6: kies de datum, de locatie of het platform en bepaal de inschrijfprijs.
  • Week 5: open de inschrijvingen op je donatiepagina en breng je supporters op de hoogte.
  • Week 4 en 3: schrijf de rondes, vraag geschonken prijzen en zoek een presentator en een jurylid.
  • Week 2: stuur een herinnering en test het geluid of de videoverbinding.
  • Week 1: bevestig de teams, print de bladen en bereid de bedankberichten voor.

Bedank iedereen na de quiz binnen 2 dagen en deel het opgehaalde bedrag.

Wat moet je nog navragen voor je begint?

Deze punten konden we niet bevestigen, dus controleer ze bij de genoemde instantie.

  • Welke loterijroute bij je tombola past: vraag het aan je gemeente of de Gambling Commission.
  • Wat de Code of Fundraising Practice van je vraagt bij prijstrekkingen: vraag het aan de Fundraising Regulator.
  • Hoe je de optionele gift naast het inschrijfgeld formuleert: vraag het aan HMRC.
  • De regels in Schotland en Noord-Ierland, die verschillen van Engeland en Wales.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vragen die goede doelen het vaakst stellen vóór een kerstquiz.

Hoeveel teams heb je nodig om een quiz de moeite waard te maken?

Acht tot 12 teams van 4 tot 6 mensen is een goed eerste doel. Bij £5 per persoon is dat ruwweg £160 tot £360 vóór extra giften, en op een locatie kun je er een bar of een loterij bovenop zetten.

Kunnen we Gift Aid claimen op het inschrijfgeld van een team?

Nee. Inschrijfgeld is een betaling om mee te doen. Alleen een duidelijk aparte en vrijwillige extra gift kan in aanmerking komen, en enkel met een geldige Gift Aid-verklaring.

Hebben we een vergunning nodig voor de quiz?

We konden de vergunningsstatus van de quiz zelf niet bevestigen, dus vraag het aan je lokale overheid of de Gambling Commission. Een loterij, een gratis trekking of een prijsvraag heeft eigen regels (zie Standard 11 van de Code of Fundraising Practice), dus controleer die voor je er een toevoegt.

Kunnen we de quiz online houden?

Ja. Gebruik een videogesprek, een gedeeld antwoordformulier en dezelfde donatiepagina voor de inschrijving. Reken op 30 minuten extra voor geluidstests en om teams binnen te laten.

Wat als een team betaalt maar niet kan komen?

Zeg vooraf dat inschrijvingen niet terugbetaald worden, of dat een team zijn plaats aan een ander mag doorgeven. Zet die zin op de donatiepagina, zodat niemand verrast wordt.

Bronnen

Alle bronnen gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Artikels